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Teamassistenz / Team Assistant Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)
expertum GmbH
Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 28.06.2024
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28.06.2024, expertum GmbH
Mainz am Rhein (DE)
Teamassistenz / Team Assistant Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- In Ihrer neuen Rolle unterstützen und koordinieren Sie das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug.
- Dazu gehören vielfältige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung.
- Im Detail erwarten Sie Aufgaben wie Terminkoordination, die Planung von Workshops, die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie die Bearbeitung von Rechnungen auf Sie zu.
- Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für organisatorische und administrative Themen und übernehmen bspw. auch das Onboarding von neuen Mitarbeitenden.
- Auch die Planung und Buchung von Dienstreisen sowie die dazugehörige Reiseabrechnung erledigen Sie.
- Sie unterstützen bei der Verwaltung von Schulungen im betriebseigenen Schulungssystem (LOS) und nehmen die Rolle als SAP-Zeitbeauftragte/r ein.
- Nicht zuletzt fallen auch die Beaufsichtigung und selbständige Anwendung interner und rechtlicher Compliance-Prozesse in Ihren Tätigkeitsbereich.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung als (Team-)Assistenz, Vorerfahrung aus der Pharmaindustrie wäre von Vorteil
- Mindestens gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort
- Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams und Sharepoint. SAP- und Concur-Erfahrung von Vorteil
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
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