Jobsuche

bewerbung2go - Stellenmarkt Aktuelle Stellenangebote

25 km

Informationen zur Anzeige:

Teamassistenz / Team Assistant Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)
expertum GmbH
Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 28.06.2024

Anzeigeninhalt:

28.06.2024, expertum GmbH
Mainz am Rhein (DE)
Teamassistenz / Team Assistant Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- In Ihrer neuen Rolle unterstützen und koordinieren Sie das Team in operativen und administrativen Angelegenheiten mit hohem internationalem Bezug. - Dazu gehören vielfältige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einer globalen und kulturell vielfältigen Matrixumgebung. - Im Detail erwarten Sie Aufgaben wie Terminkoordination, die Planung von Workshops, die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie die Bearbeitung von Rechnungen auf Sie zu. - Sie fungieren als zentraler Ansprechpartner für organisatorische und administrative Themen und übernehmen bspw. auch das Onboarding von neuen Mitarbeitenden. - Auch die Planung und Buchung von Dienstreisen sowie die dazugehörige Reiseabrechnung erledigen Sie. - Sie unterstützen bei der Verwaltung von Schulungen im betriebseigenen Schulungssystem (LOS) und nehmen die Rolle als SAP-Zeitbeauftragte/r ein. - Nicht zuletzt fallen auch die Beaufsichtigung und selbständige Anwendung interner und rechtlicher Compliance-Prozesse in Ihren Tätigkeitsbereich.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erste Berufserfahrung als (Team-)Assistenz, Vorerfahrung aus der Pharmaindustrie wäre von Vorteil - Mindestens gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Wort - Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams und Sharepoint. SAP- und Concur-Erfahrung von Vorteil - Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Standorte

Teamassistenz ­­/­­ Team Assistant Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

Drucken
expertum GmbH
Mainz am Rhein (DE)
Jetzt bewerben

Diese Anzeige bietet mehrere Möglichkeiten sich zu bewerben. Wählen Sie eine Option aus:

Bewerbung2Go per E-Mail