Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
07.05.2024
Vibrant Ventures GmbH
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Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Vibrant Ventures GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 07.05.2024
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07.05.2024, Vibrant Ventures GmbH
Köln (DE)
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Koordination von Terminen, Reisen und Meetings zur Gewährleistung eines effizienten Arbeitsablaufs
- Verwaltung und Archivierung wichtiger Dokumente, um allen Teammitgliedern stets Zugriff auf benötigte Informationen zu ermöglichen
- Effiziente Weiterleitung von internen und externen Anfragen und Informationen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Teamevents
- Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen, um das Team mit relevanten Informationen zu versorgen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in Assistenz oder Büromanagement
- Beherrschung von MS Office und anderen gängigen Bürosoftware-Anwendungen
- Organisationsgeschick, Detailorientierung und Teamfähigkeit
- Flexibilität und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Ausgeprägtes Service-Mindset und ein freundliches Auftreten
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an ein dynamisches Arbeitsumfeld
- Selbstmanagement und Zuverlässigkeit in einem digitalen Arbeitsumfeld
- Fließende Deutsch und zumindest gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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