Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (bis max. 50%)
24.02.2024
Ecospecs GmbH
Ingelheim am Rhein (DE)
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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (bis max. 50%)
Ecospecs GmbH
Ingelheim am Rhein (DE)
Aktualität: 24.02.2024
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24.02.2024, Ecospecs GmbH
Ingelheim am Rhein (DE)
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (bis max. 50%)
Ihre Aufgaben:
Als erster Ansprechpartner für unser Büro in Ingelheim trägst du maßgeblich zur reibungslosen Organisation und Administration bei.
Du unterstützt die Bereichsleitung Ingelheim und die Geschäftsführung bei ihren Verwaltungsaufgaben und sorgst für einen effizienten Ablauf im Büroalltag.
Darüber hinaus übernimmst du die Verwaltung des Bürostandorts Ingelheim und organisierst gemeinsame Team-Events, um den Teamgeist zu stärken und die Zusammenarbeit zu fördern.
Du übernimmst die Koordination von Terminen und Besprechungen.
Du pflegst und erstellst Dokumente und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten wie der Postbearbeitung und der Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Getränken.
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation wäre wünschenswert, jedoch ist Berufserfahrung in diesem Bereich ebenso von Vorteil.
Ob mit wertvoller Berufserfahrung oder frisch von der Ausbildung: Die Vielfalt deiner Aufgaben bereitet dir Freude und motiviert dich
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches und authentisches Auftreten im Umgang mit Kunden, Kollegen und Vorgesetzten
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details
Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Empathie und authentische Kommunikation
Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
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