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Kaufmann | Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
Raiwa Pischel Personalmanagement GmbH
Hannover (DE)
Aktualität: 17.06.2024
Anzeigeninhalt:
17.06.2024, Raiwa Pischel Personalmanagement GmbH
Hannover (DE)
Kaufmann | Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
Ihre Aufgaben:
- Durchführung von allgemeinen Bürotätigkeiten wie Korrespondenz, Ablage und Datenmanagement
- Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben und Terminplanung
- Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Koordination und Überwachung von Bestellungen und Lieferungen von Büromaterialien
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantendaten in der Datenbank
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Verwaltung von Rechnungen und Zahlungsvorgängen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in einem professionellen und serviceorientierten Umfeld
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien in allen Bürotätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und ggf. weiteren branchenspezifischen Softwarelösungen
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
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