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Raiwa Pischel Personalmanagement GmbH
Kaufmann | Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement 17.06.2024 Raiwa Pischel Personalmanagement GmbH Hannover (DE)
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Kaufmann | Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement

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Kaufmann | Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
Raiwa Pischel Personalmanagement GmbH
Hannover (DE)
Aktualität: 17.06.2024

Anzeigeninhalt:

17.06.2024, Raiwa Pischel Personalmanagement GmbH
Hannover (DE)
Kaufmann | Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
Ihre Aufgaben:
- Durchführung von allgemeinen Bürotätigkeiten wie Korrespondenz, Ablage und Datenmanagement - Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben und Terminplanung - Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen - Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten - Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation - Koordination und Überwachung von Bestellungen und Lieferungen von Büromaterialien - Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantendaten in der Datenbank - Unterstützung bei der Buchhaltung und Verwaltung von Rechnungen und Zahlungsvorgängen - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in einem professionellen und serviceorientierten Umfeld - Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien in allen Bürotätigkeiten
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation - Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben und allgemeine Verwaltungstätigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und ggf. weiteren branchenspezifischen Softwarelösungen - Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern - Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten - Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten - Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

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