Team Assistant (m/w/d)
13.09.2024
Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt
Frankfurt am Main (DE)
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Team Assistant (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 13.09.2024
Anzeigeninhalt:
13.09.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Frankfurt
Frankfurt am Main (DE)
Team Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
- Reiseplanung, Spesenabrechnung, interne Berichterstattung, Bewirtungsanträge bearbeiten, Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit anderen relevanten Abteilungen in Deutschland und Großbritannien in verschiedenen Verwaltungsangelegenheiten
- Erledigung interner administrativer Anfragen
- Organisation von Kundenbesuchen für Mitarbeiter und Recherche von Akten und Unterlagen
- Organisieren der Unterschriftsdokumentation und der relevanten internen Verfahren
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Aktualisierung von internen und externen Pitches
- Recherche von Unternehmens-, Branchen- und Marktinformationen
Qualifikationen:
- Sie bringen fundierte Erfahrung aus einer früheren Tätigkeit als Teamassistent mit, vorzugsweise bei einem Finanzdienstleister
- Sie sind ein hervorragender Teamplayer und zeigen Begeisterung und Initiative
- Gute kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten sind unerlässlich
- Umfassende Kenntnisse in Microsoft Excel, Word und PowerPoint
- Verhandlungssicheres Englisch ist verpflichtend (B2-C1 Niveau)
- Deutschkenntnisse fließend, mind. B2 Niveau erforderlich
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