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Management Assistant (m/w/d)
puro Personaldienstleistung GmbH
München (DE)
Aktualität: 16.08.2024
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16.08.2024, puro Personaldienstleistung GmbH
München (DE)
Management Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
- Verwaltung des E-Mail-Postfachs und Vorselektion, inklusive Projektanfragen
- Bearbeitung von Post- und Kuriersendungen; Telefonbetreuung und schriftliche Korrespondenz
- Aktualisierung der Projekt- und Kontaktdatenbank; Prüfung von Rechnungen und Reisekosten
- Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen für Hotel, Flug, Transport und Meetings
- Steuerung des Office-Managements; Planung von Geschäftsführertreffen und Team-Events
- Darstellung und Marketing des Unternehmens
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Hotellerie, E-Commerce oder gleichwertige Qualifikationen
- Berufserfahrung in dienstleistungsorientierten Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Outlook, Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
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