Offfice Assistant (m/w/d)
19.10.2024
akut... Kompetente Lösungen GmbH
Biberach an der Riß (DE)
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Offfice Assistant (m/w/d)
akut... Kompetente Lösungen GmbH
Biberach an der Riß (DE)
Aktualität: 19.10.2024
Anzeigeninhalt:
19.10.2024, akut... Kompetente Lösungen GmbH
Biberach an der Riß (DE)
Offfice Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
- Operative und Administrative Unterstützung und Ansprechpartner für die Belange der Mitarbeiter
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie die Registrierung von Gästen und die Verwaltung von Gebäudezutritten
- Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und Meetings sowie die Koordination von virtuellen Treffen
- Unterstützen der Einkaufsprozesse und Verwalten von Bestellanforderungen und Rechnungen
- Bearbeitung des Sharepoints sowie die Zugangsverwaltung über Teams
Qualifikationen:
Du bist ein Organisationstalent und übernimmst gerne Verantwortung? Du bist kommunikativ, hast gerne Kontakt zu Menschen und begrüßt diese stets mit einem Lächeln?
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und/oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Kenntnisse der relevanten IT Systeme (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
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