Informationen zur Anzeige:
Administrative Assistent (gn)
Manpower GmbH & Co. KG Personalvermittlung
Berlin (DE)
Aktualität: 06.10.2024
Anzeigeninhalt:
06.10.2024, Manpower GmbH & Co. KG Personalvermittlung
Berlin (DE)
Administrative Assistent (gn)
Aufgaben:
- Betreuung und Unterstützung eines Partners sowie ein bis zwei angehender Partner in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Koordination aller Aufgaben ruhig und strukturiert.
- Professionelle, eigenverantwortliche Kommunikationsschnittstelle für Klienten und Berater, auch in stressigen Situationen.
- Eigenständiger Support der Berater, vorausschauendes Termin- und Reisemanagement.
- Nachbereitung von Präsentationen und Koordination mit Dienstleistern.
- Organisation interner und externer Meetings.
- Verantwortung für das Büro in Berlin und Organisation des Office-Managements.
- Unterstützung des gesamten Assistenzteams bei anfallenden Aufgaben.
Qualifikationen:
- Erfolgreiches Abitur und vorzugsweise eine Ausbildung im Tourismusbereich.
- Berufserfahrung in Hotellerie, Beratung oder vergleichbaren Positionen in anspruchsvollen Umgebungen.
- Neugierig, lernbegeistert und verantwortungsbewusst; ausgeprägter Teamgeist.
- Vertraut mit flachen Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Versiert im Umgang mit modernen Kommunikationstools (MS Office, Internetrecherche).
- Souveränes und kommunikatives Auftreten.
- Assistenz überzeugt durch Professionalität und menschliches Engagement, auf das man nicht mehr verzichten möchte.
Standorte