- Unterstützung und Abwicklung von komplexen, zum Teil vertraulichen und administrativen Tätigkeiten bzw. Sachbearbeitung zur Entlastung einer lokalen/globalen Organisationseinheit - Verbesserung und Erarbeitung administrativer Prozesse sowie die Übernahme, Erarbeitung und Umsetzung von Sonderthemen - Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz - Meetingmanagement - Meetings (nicht kfm. Inhalte) verstehen sowie Protokolle schreiben und Nachhalten - Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings - Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen - Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z. B. Personal, Reisen) - Sicherstellung des zweckgerichteten Kommunikationsflusses zu meist organisatorischen, administrativen und personellen Sachverhalten (z. B. Erstellung und Versand von Rundschreiben/Announcements)