Bürokraft (m/w/d)
20.09.2024
persona service Mainz AG&Co.KG
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Aktualität: 20.09.2024
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20.09.2024, persona service Mainz AG&Co.KG
Mainz am Rhein (DE)
Bürokraft (m/w/d)
Aufgaben:
- Du agierst als Vorstandsassistenz bei einem Verband der Banken und Versicherungswirtschaft
- Dir obliegen die Terminkoordination, Kalenderpflege sowie die Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Du bereitest Besprechungen und Konferenzen vor und erstellst Statistiken
- weiterhin verantwortest Du die Abwicklung der Post Ein- und Ausgänge
- auch die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen gehört zu Deinem Aufgabenbereich
Qualifikationen:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits erste Berufserfahrungen im Officemanagement sammeln
- Du besitzt gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme
- Du zeichnest Dich durch gute Kommunikationsfähigkeiten und Dein selbstsicheres Auftreten aus
- Du besitzt gutes Organisationsgeschick
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