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Assistenz (m/w/d) Project Management Office 13.11.2024 jobtimum GmbH Hamburg (DE)
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Assistenz (m/w/d) Project Management Office

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Assistenz (m/w/d) Project Management Office
jobtimum GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 13.11.2024

Anzeigeninhalt:

13.11.2024, jobtimum GmbH
Hamburg (DE)
Assistenz (m/w/d) Project Management Office
Aufgaben:
- In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) im Project Management Office sind Sie ein unverzichtbarer Teil des Teams und unterstützen die Projektleitung sowie das gesamte Projektteam in allen Phasen der Projekte am Standort Hamburg - Sie sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Aufgaben reibungslos ablaufen und haben stets den Überblick über die Projektprozesse - Des Weiteren planen und koordinieren Sie Meetings die am Standort in Hamburg stattfinden, erstellen präzise Protokolle und pflegen alle relevanten Dokumente im System, damit jederzeit aktuelle Informationen zur Verfügung stehen - Statistiken und Übersichten, die Sie erstellen, bieten dem Projektmanagement wichtige Entscheidungsgrundlagen und Sie behalten stets den Überblick über alle relevanten Kennzahlen - Als Assistenz (m/w/d) im Project Management Office agieren Sie als Bindeglied zwischen verschiedenen internen Teams und externen Stakeholdern, sowohl national als auch international und sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss sowie eine klare Kommunikation zwischen allen Beteiligten - Schließlich unterstützen Sie bei der Überwachung des Projektbudgets und des Zeitplans, erstellen bei Bedarf Finanzberichte und sorgen dafür, dass sowohl die Kostenentwicklung als auch die Termineinhaltung stets im Blick bleiben
Qualifikationen:
- Ihre Ausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann haben Sie erfolgreich abgeschlossen, alternativ zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder zur Kauffrau für Büromanagement/ zum Kaufmann für Büromanagement - Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen - In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und sind offen für softwaregestützte Prozesse - Als Assistenz (m/w/d) im Project Management Office bringen Sie eine schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit - Dabei überzeugen Sie mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent und Ihrem souveränen Auftreten - Schließlich überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke und Teamorientierung, wobei Sie unterschiedliche Meinungen und Perspektiven geschickt integrieren, um gemeinsam optimale Lösungen zu erarbeiten und das Projektteam bestmöglich zu unterstützen

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