Assistenz für Projektkoordination (m/w/d)
07.11.2024
Pro Personalmanagement GmbH
München (DE)
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Assistenz für Projektkoordination (m/w/d)
Pro Personalmanagement GmbH
München (DE)
Aktualität: 07.11.2024
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07.11.2024, Pro Personalmanagement GmbH
München (DE)
Assistenz für Projektkoordination (m/w/d)
Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Projektleitung: Sie übernehmen Aufgaben wie Reporting, Interfacemanagement und allgemeine organisatorische Abläufe, um die Projektleitung optimal zu unterstützen.
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Von der Agenda bis zur Nachbereitung - Sie sorgen für strukturierte und erfolgreiche Meetings und Veranstaltungen.
- Reisemanagement und Visa-Koordination: Sie org7anisieren Reisen und kümmern sich um Visa, damit das Team reibungslos arbeiten kann.
- Aufbereitung von Dokumenten und Daten: Sie erstellen und pflegen Dokumente und unterstützen die Projektziele durch präzise Datenaufbereitung.
- Software- und Toolmanagement: Sie nutzen MS Office und andere Tools, um den Projektalltag effizient zu gestalten und das Team digital zu unterstützen.
Qualifikationen:
- Starke interkulturelle Kompetenz: Sie fühlen sich wohl im Umgang mit internationalen Kunden und Kollegen und agieren stets professionell.
- Organisationsgeschick und Flexibilität: Sie behalten den Überblick und meistern organisatorische Herausforderungen souverän.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit: Sie sind ein Teamplayer und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch.
- Engagement und Zuverlässigkeit: Sie arbeiten strukturiert, auch unter Druck, und sind ein verlässlicher Ansprechpartner für das Team.
- Erfahrung in der Assistenz und Projektunterstützung: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in ähnlichen Aufgaben und bringen Motivation zur Weiterentwicklung mit.
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