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Informationen zur Anzeige:

B17-K07 Project Office Assistant (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Ingolstadt, Donau (DE)
Aktualität: 07.11.2024

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07.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Ingolstadt, Donau (DE)
B17-K07 Project Office Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung bei der Organisation des Programmbüros Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Konferenzen Organisation von Geschäftsreisen inkl. der Erledigung der Reisekostenabrechnung Kommunikation mit internen und externen Gesellschaften und Geschäftspartnern Planung und Koordinierung von Terminen Erstellung von Berichten und Präsentationen Erledigung der deutschen und englischen Korrespondenz Koordinator/in für das Reisekostenabrechnungssystem und Travelmanagement Bearbeitung von Rechnungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch als Sekretär/in bzw. Projektassistent/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in. Sie besitzen Organisationstalent, haben eine gute Auffassungsgabe, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und sind es gewohnt, mit unterschiedlichen Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Kollegen souverän umzugehen Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen ist für Sie genauso selbstverständlich wie die sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift. Hohe Anforderungen, auch unter zeitlichem Druck, bringen Sie nicht aus dem Konzept. Sie zeichnen sich durch ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten aus Flexibilität zählt genauso zu Ihren Eigenschaften wie eine eigenständige Arbeitsweise Sie können sich auch bei erhöhter Arbeitsbelastung gut organisieren und arbeiten gerne im Team

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