** Mitarbeiter/in Sekretariat / Office-Management (m/w/d)
02.11.2024
Jobdistrict oHG - Personal-&Stellenvermittlung
Hamburg (DE)
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Aktualität: 02.11.2024
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02.11.2024, Jobdistrict oHG - Personal-&Stellenvermittlung
Hamburg (DE)
** Mitarbeiter/in Sekretariat / Office-Management (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung unseres Sekretariats insbesondere bei der Erstellung von Honorarrechnungen
Und der Erfassung und Kontrolle des Postein- und -ausgangs
Unterstützung unserer Fachmitarbeiter bei Schnittstellen, Datenimporten und Onlineanwendungen
Datenbankpflege/Stammdatenpflege
Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
Kommunikation mit externen Dienstleistern
Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten zur Unterstützung der Partner und der Fachmitarbeiter
Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufm. Ausbildung bzw. im Büro
- Berufserfahrung im Sekretariat / Büro
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere PC- und MS-Office-Kenntnisse
- DATEV- Kenntnisse von Vorteil
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