d) für unser Sekretariat

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Thomas Uppenbrink u. Collegen GmbH

Hagen, Westfalen (DE)

Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Sekretariat

Thomas Uppenbrink u. Collegen GmbH

Hagen, Westfalen (DE)

Aktualität: 17.11.2024

Anzeigeninhalt:

17.11.2024, Thomas Uppenbrink u. Collegen GmbH

Hagen, Westfalen (DE)

Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Sekretariat

Aufgaben:

Die Erledigung der laufenden Korrespondenz, sowohl nach Diktat als auch selbstständig Die Abwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung von Auskünften und Weiterleitung zu den entsprechenden Ansprechpartnern Die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten inkl. Dokumentenablage, Serienbrieferstellung Die Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge für die Geschäftsleitung und Partner Die kontinuierliche Aktualisierung und Anpassung von Datenbanken Die Organisation von Seminarveranstaltungen sowie die Ausarbeitung von Seminar-/Webinar Broschüren und Präsentationsunterlagen Vorbereitung sowie Organisation von Meetings, Telefonkonferenzen und Mitarbeiterversammlungen Vorbereitung von Terminen mit Mandanten, Steuerberatern, Insolvenzverwaltern, Empfang und Bewirtung von Gästen

Qualifikationen:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Bürokauffrau/-mann (m/w/d) (oder Vergleichbar) oder eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise zeichnen Sie aus Sie sind absolut zuverlässig und bringen ausgezeichnete Umgangsformen mit Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Standorte

Hagen Westfalen (DE)

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