Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Sekretariat
Thomas Uppenbrink u. Collegen GmbH
Hagen, Westfalen (DE)
Aktualität: 17.11.2024
Anzeigeninhalt:
17.11.2024, Thomas Uppenbrink u. Collegen GmbH
Hagen, Westfalen (DE)
Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Sekretariat
Aufgaben:
Die Erledigung der laufenden Korrespondenz, sowohl nach Diktat als auch selbstständig
Die Abwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung von Auskünften und Weiterleitung zu den entsprechenden Ansprechpartnern
Die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten inkl. Dokumentenablage, Serienbrieferstellung
Die Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge für die Geschäftsleitung und Partner
Die kontinuierliche Aktualisierung und Anpassung von Datenbanken
Die Organisation von Seminarveranstaltungen sowie die Ausarbeitung von Seminar-/Webinar Broschüren und Präsentationsunterlagen
Vorbereitung sowie Organisation von Meetings, Telefonkonferenzen und Mitarbeiterversammlungen
Vorbereitung von Terminen mit Mandanten, Steuerberatern, Insolvenzverwaltern, Empfang und Bewirtung von Gästen
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Bürokauffrau/-mann (m/w/d) (oder
Vergleichbar) oder eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Sie sind absolut zuverlässig und bringen ausgezeichnete Umgangsformen mit
Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Thomas Uppenbrink u. Collegen GmbH
Hagen, Westfalen (DE)