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Schiebe und Collegen Rechtsberatung | Insolvenzwaltung I Sanierung
Assistenz (m/w/d) für Sekretariat und Empfang 19.07.2024 Schiebe und Collegen Rechtsberatung | Insolvenzwaltung I Sanierung München (DE)
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Aktualität: 19.07.2024

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19.07.2024, Schiebe und Collegen Rechtsberatung | Insolvenzwaltung I Sanierung
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Assistenz (m/w/d) für Sekretariat und Empfang
Aufgaben:
Sie sind für die Entgegennahme, die interne Zuordnung und die Verteilung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (Briefpost, Gerichtspost, E-Post, E-Mails, Fax- und beA-Sendungen) zuständig. Als "Visitenkarte unseres Unternehmens" sorgen Sie für einen sympathischen und zuvorkommenden Empfang und sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner. Professionelle Besetzung der Telefonzentrale in Deutsch und nach Möglichkeit in Englisch. Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings und die Bewirtung von Gästen. Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
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Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r), alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung, zumindest jedoch ein paar Jahre Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Berufsbild. Sie sind eine offene Persönlichkeit, die souverän kommuniziert und mit selbstständigem sowie strukturiertem Vorgehen in der Büroorganisation überzeugt. Sorgfältiges Arbeiten zählt zudem zu Ihren Stärken. Der Kontakt zu Menschen bereitet Ihnen Freude, auch im Team. Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift beherrschen Sie.

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