Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang/ Sekretariat/ Front-Office
08.12.2023
BIPG vor Ort GmbH
Hannover (DE)
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Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang/ Sekretariat/ Front-Office
BIPG vor Ort GmbH
Hannover (DE)
Aktualität: 08.12.2023
Anzeigeninhalt:
08.12.2023, BIPG vor Ort GmbH
Hannover (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang/ Sekretariat/ Front-Office
Aufgaben:
· Sicherstellung und Aufrechterhaltung der telefonischen und elektronischen Kommunikation
· Persönlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste
· Unterstützung der anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
· Erstellung und Pflege von div. Übersichten und Regeltabellen
· Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen
· Am Standort unterstützt du auch weitere Unternehmen der BIPGruppe im täglichen Geschäft
· Du optimierst in Eigenverantwortung die internen Abläufe sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
Qualifikationen:
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder Bürokommunikation
· Alternativ Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d), Front-Office Mitarbeiter (m/w/d) oder Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)
· Sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen
· Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
· Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen
· Zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise und Teamgeist
Standorte