Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Empfang
07.11.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Empfang
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat und Empfang
Aufgaben:
- Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminorganisation, Verwaltung des Schriftverkehrs und Pflege der Ablage
- Professionelle Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie die Organisation von Besprechungsräumen
- Bearbeitung und Korrektur von Prüfungsberichten und anderen Dokumenten
- Unterstützung der Buchhaltung mit einfachen Tätigkeiten; Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
- Pflege und Verwaltung von Daten im System, idealerweise mit DATEV-Erfahrung
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams und Mitarbeit an kleineren Projekten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher) und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Grundkenntnisse in DATEV
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitsgestaltung, Home-Office nach Absprache möglich
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