Sekretär (m/w/d) für Steuerkanzlei und Empfang
31.10.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Sekretär (m/w/d) für Steuerkanzlei und Empfang
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 31.10.2024
Anzeigeninhalt:
31.10.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Sekretär (m/w/d) für Steuerkanzlei und Empfang
Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Organisation und Koordination von Terminen für die Kanzleileitung und das Team
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Dokumentenvorlagen
- Pflege und Aktualisierung der Mandantendatenbank sowie Ablage und Archivierung von Unterlagen
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Verwaltung, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder im Beratungsumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Standorte