B53-K10 Office Manager (m/w/d)

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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

Aschaffenburg (DE)

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B53-K10 Office Manager (m/w/d)

Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

Aschaffenburg (DE)

Aktualität: 23.11.2024

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23.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

Aschaffenburg (DE)

B53-K10 Office Manager (m/w/d)

Aufgaben:

- Auftragsbearbeitung und Projektunterstützung - vorbereitende Buchhaltung (u. a. Datenaustausch mit dem Steuerberater, Rechnungslegung, Überwachung der Zahlungseingänge und-ausgänge, Mithilfe in der Vorbereitung des Jahresabschlusses, Mahnwesen, Kassenführung) - allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Postbearbeitung, allgemeine Verwaltung, Gästeempfang) - Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern - Beschaffungswesen - Organisation und Administration von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnungen

Qualifikationen:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Sekretär/-in oder Fremdsprachensekretär/-in oder Vergleichbares - Sie haben mindestens ein bis zwei Jahre Erfahrung im Bereich Office Management - Sie sind sicher im Umgang mit Officeanwendungen, Internet- und E-Mail-Anwendungen - Sie sind kommunikationsstark und in der Lage selbständig und strukturiert zu arbeiten sowie sich schnell in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten - Sie sind ein Organisationstalent, kontaktfreudig und kommunikativ - wichtige Voraussetzungen für die Position sind Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität - Eigeninitiative und Engagement in Kombination mit kaufmännischem Verständnis - Souveränes Auftreten mit positiver Ausstrahlung - Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Standorte

Aschaffenburg (DE)

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