Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
12.11.2024
Engelbert Strauss GmbH & Co KG
Biebergemünd (DE)
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Engelbert Strauss GmbH & Co KG
Biebergemünd (DE)
Aktualität: 12.11.2024
Anzeigeninhalt:
12.11.2024, Engelbert Strauss GmbH & Co KG
Biebergemünd (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
- Du bist das Gesicht und erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitende und Besucher an unseren Empfängen im Headquarter. Dabei punktest du mit deiner sympathischen Art und Ausstrahlung.
- Gemeinsam mit deinen Kollegen kümmerst du dich um die Eingangspost des kompletten Unternehmens.
- Du verwaltest den gesamten Fuhrpark - von der Buchung eines Firmenwagens, bis hin zu Fahrerunterweisungen und Fahrtenbuchkontrolle.
- In Zusammenarbeit mit unserem Reisebüro bist du zuständig für verschiedenste Reisebuchungen für unsere Mitarbeitende.
- Mit deinem Blick fürs Detail erstellst du Statistiken, pflegst verschiedenste Listen und trägst Stammdaten in unser Personalmanagementsystem ein.
- Du übernimmst sämtliche verwaltende und organisatorischen Tätigkeiten sowie Sekretariatsaufgaben.
- Du bist zur Stelle, wenn es brennt: du unterstützt dein gesamtes Team, wo du nur kannst, zum Beispiel bei Events in unserem ALEA Resort in Bad Orb.
Qualifikationen:
Du brennst für guten Service und bist leidenschaftliche:r Netzwerker:in? Orga und Verwaltung liegen dir im Blut? Komm in unser Headquarter in Biebergemünd - werde Direktor:in des ersten Eindrucks.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder konntest idealerweise Erfahrung am Empfang oder in einem Sekretariat sammeln.
- Du punktest mit deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und kannst diese am Telefon oder im persönlichen Gespräch einbringen.
- Dein Blick über den Tellerrand, deine Fähigkeiten für Multitasking und Organisation zählen zu deinen Stärken.
- Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich - du bist ein Buch mit sieben Siegeln.
- Du bist zeitlich flexibel einsetzbar im Zeitraum von Montag - Freitag von 06:30 - 18:30 Uhr.
- Du kennst dich mit den gängigen MS Office Programmen gut aus.
- In deinen Federn fließt unsere CI. Du kannst dich zu 100% mit Strauss identifizieren und das nach außen tragen.
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