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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Frigotechnik Handels-GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 12.11.2024
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12.11.2024, Frigotechnik Handels-GmbH
Hamburg (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie agieren als kompetente persönliche Assistenz der Geschäftsleitung und kümmern sich effizient um Termine und Reisen sowie Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenverwaltung.
- Souverän kommunizieren Siemit den Niederlassungen und externen Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail.
- Sie erstellen Gesprächsprotokolle und verfolgen konsequent die Umsetzung resultierender Maßnahmen.
- Für die Organisation von Veranstaltungen, darunter Jahrestagung und Weihnachtsfeier, sind Sie verantwortlich.
- Das Pflegen von Listen und Dokumenten, z.B. Telefonlisten oder Arbeitsanweisungen liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
- Eigenverantwortlich bereiten Sie Inkasso- und Insolvenzfälle zur Abgabe an unsere Anwälte vor.
- Sie unterstützen flexibel die Telefonzentrale und die Betreuung des Besprechungsraums.
- Als Urlaubsvertretung übernehmen Sie Aufgaben in der Kundenstammverwaltung und im zentralen Post- und E-Mail-Eingang.
Qualifikationen:
- Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorweisen, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- (Erste) Berufserfahrung in der Assistenz oder allgemeinen Bürotätigkeiten bringen Sie mit.
- Als offene und loyale Persönlichkeit überzeugen Sie durch Ihr freundliches, souveränes Auftreten und Ihre exzellenten kommunikativen Fähigkeiten in verschiedenen Geschäftssituationen.
- Mit hoher Belastbarkeit und Flexibilität meistern Sie effizient parallel laufende Aufgaben.
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit Microsoft Outlook, Word und Excel.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus.
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