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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
GBM Gleisbaumechanik Brandenburg/H. GmbH
Brandenburg an der Havel (DE)
Aktualität: 25.10.2024
Anzeigeninhalt:
25.10.2024, GBM Gleisbaumechanik Brandenburg/H. GmbH
Brandenburg an der Havel (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie bearbeiten alle im Assistenzbüro der Geschäftsführung anfallenden Aufgaben (wie z. B. Post, Beantwortung und Verteilung von E-Mails, Telefonische Betreuung und führen von Korrespondenzen, verwalten von Büromaterialien sowie Rechnungsbearbeitung)
- Sie übernehmen die Terminplanung für die Geschäftsführung, koordinieren, organisieren und betreuen Veranstaltungen, begleiten Meetings und protokollieren diese
- Sie sind erster Ansprechpartner für Besucher vor Ort und am Telefon
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Verwaltung des Fuhrparks
- Führung und Auswertung von Statistiken sowie Erstellung von Vorlagen und Präsentationen
- Sie übernehmen anfallende Sonderaufgaben
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, Internet und gängiger Bürosoftware
- Eine sorgfältige, selbständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Sie sind ein Organisationstalent und besitzen ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
- Ihr großes Engagement, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
- Ihr Lächeln, welches man durch Telefon hört, Ihr freundliches Auftreten und Ihre große Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
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