Führen des Sekretariates einschließlich aller dazu erforderlichen Bestellungen Terminmanagement und Telefondienst Erledigung der gesamten Korrespondenz Korrespondenz mit Wissenschaftsverbänden/-organisationen und Behörden Schreiben von Briefen und Gutachten, auch in Englischer Sprache nach Diktat Protokollführung Erstellung von wissenschaftlichen Präsentationen Unterstützung bei der Einstellung von Personal (Vorbereitung von Einstellungsanträgen, Bögen für Interviews; enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung) Organisation von Besprechungen und Seminaren Buchung und Organisation von Dienstreisen (Erstellen von Dienstreiseanträgen; Kongressanmeldung; Buchung von Transportmitteln und Hotelübernachtungen; Erstellen einer Reisemappe Reisekostenabrechnung Bewirtung von Gästen Verwaltung von Urlaubs- und Überstundenansprüchen und Krankmeldungen Mitarbeit bei der Planung und Organisation der Lehre Pflege der Telefon- und Adresslisten sowie des Terminkalenders in Outlook und Word Pflege von Publikations-/Vortragslisten