25 km
Klinikum der Universität München
Sekretär (m/w/d) 09.11.2024 Klinikum der Universität München München (DE)
Weitere passende Anzeigen:

1

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.

Sekretär (m/w/d)

Drucken
Klinikum der Universität München
München (DE)

Informationen zur Anzeige:

Sekretär (m/w/d)
Klinikum der Universität München
München (DE)
Aktualität: 09.11.2024

Anzeigeninhalt:

09.11.2024, Klinikum der Universität München
München (DE)
Sekretär (m/w/d)
Aufgaben:
· Drittmittelbetreuung (Vorbereitung der Kostenvoranschläge, Verträge, Rechnungen, Überwachung der Drittmittelkonten) · Klassisches Officemanagement (Terminierung, Telefonverkehr, Posteingang- und -ausgang, Korrespondenz, Vorbereitung von Veranstaltungen, Bearbeitung von Anfragen) · Bestellung und Verwaltung von Büro-, Verbrauchsmaterialien und Geräten sowie Einholung von Angeboten · Bewerbungsmanagement - Korrespondenz, Organisation und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen · Koordination von Besprechungen, Terminen und Seminaren sowie Korrespondenz mit internen und externen (internationalen) Ansprechpartnern · Mitpflege der Social Media Seiten · Ansprechpartner für die Werkstoffkundemitarbeiter · Organisation der Studentenkurse (Vorlesungspläne, Raumreservierung)
Qualifikationen:
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Zahnmedizinischen Fachangestellten oder Zahntechniker · Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme · Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise · Sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten · Teamorientierung und Flexibilität · Kommunikative und soziale Kompetenz · Einwandfreie Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse · Gute Englischkenntnisse für Kommunikation mit internationalen Forscherteams sind von Vorteil

Standorte