Sekretärin / Sekretär
01.11.2024
Universitätsklinikum Tübingen
Tübingen (DE)
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Sekretärin / Sekretär
Universitätsklinikum Tübingen
Tübingen (DE)
Aktualität: 01.11.2024
Anzeigeninhalt:
01.11.2024, Universitätsklinikum Tübingen
Tübingen (DE)
Sekretärin / Sekretär
Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Forschungssektion-Leitung Biomedizinsche Physik sowie der Oberärztinnen / Oberärzte der Klinik
- Aufbereitung, Erstellung und Gestaltung von Dokumenten / Schriftsätzen sowie Ablage und Archivierung
- Mitorganisation von Lehrveranstaltungen sowie sonstigen Veranstaltungen der Klinik
- Professionelles Telefon- und E-Mail Management sowie Terminkoordination
- Bestellen und Verwalten des Büro- und Verbrauchsmaterials
- Vertretung der Chefsekretärin und des MVZ-Sekretariats
Qualifikationen:
- Fundierte Kenntnisse in Verwaltungs-, Büroorganisations- und Sekretariatstätigkeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten, sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten (in Wort und Schrift)
- Sensibler Umgang mit unseren onkologischen Patientinnen und Patienten
- Teamfähigkeit und Flexibilität, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Standorte