Sekretär/-in (w/m/d)
21.11.2024
MD Hessen
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Sekretär/-in (w/m/d)
MD Hessen
Oberursel (Taunus) (DE)
Aktualität: 21.11.2024
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21.11.2024, MD Hessen
Oberursel (Taunus) (DE)
Sekretär/-in (w/m/d)
Aufgaben:
In dieser zentralen Position koordinieren und übernehmen Sie die selbständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung und arbeiten vertrauensvoll mit den Stabsstellen und Sachgebietsleitungen des Geschäftsbereichs zusammen. Sie sind Anlaufstelle für alle geschäftlichen Belange der Organisationseinheit inkl. geschäftsbereichsinterner EDV-Themen. Daneben koordinieren Sie das geschäftsbereichsinterne Fortbildungsmanagement und verantworten als Dokumentenbeauftragte/-r die korrekte Umsetzung des Dokumentenmanagements innerhalb des Geschäftsbereichs Pflege. Sie sind verantwortlich für das Erstellen und Führen von Statistiken und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen inkl. der Protokollführung.
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich und haben sichere PC-Kenntnisse. Als organisationsstarke und kommunikative Persönlichkeit arbeiten Sie strukturiert und eigenverantwortlich und überzeugen durch Ihre Loyalität und Diskretion. Sie besitzen eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und punkten mit Ihrer Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
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