Sekretär:in für die Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) 20-30 Wochenstunden

Im Vorzimmer unserer Kaufmännischen Geschäftsführung sind Sie zusammen mit einer Kollegin die zentrale Schnittstelle, um einen reibungslosen Ablauf der Organisation, der Termine und der Kommunikation unserer kfm. Geschäftsführung sicherzustellen. Dabei sind Sie Ansprechpartner:in für extern und intern: Geschäftspartner, Dienstleister, Patient:innen, Chefärzte und Mitarbeitende. - Koordination von Terminen und Videokonferenzen Erledigung der anfallenden Korrespondenz - Annahme der eingehenden Telefonate - Planung und Organisation von Tagungen - Empfang und Bewirtung von Besucher:innen der Geschäftsführung - Vorbereitung von Besprechungen - Ansprechpartner für die Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften/ Gästezimmer und damit verbundener Kommunikation, Administration und Dokumentation (z.B. Schlüsselverwaltung, Schnittstelle zur Technik und zu externen Ansprechpartnern, Mietverträge) - Bearbeitung von Schadenfällen mit der Haftpflichtversicherung - Planung von Geschäftsreisen - Digitalisierung bestehender Unterlagen - Beauftragung von Dienstleistungen und Materialbestellung