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Sekretär:in für die Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) 20-30 Wochenstunden
LungenClinic Grosshansdorf GmbH
Großhansdorf (DE)
Aktualität: 16.10.2024
Anzeigeninhalt:
16.10.2024, LungenClinic Grosshansdorf GmbH
Großhansdorf (DE)
Sekretär:in für die Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) 20-30 Wochenstunden
Aufgaben:
Im Vorzimmer unserer Kaufmännischen Geschäftsführung sind Sie zusammen mit einer Kollegin die zentrale Schnittstelle, um einen reibungslosen Ablauf der Organisation, der Termine und der Kommunikation unserer kfm. Geschäftsführung sicherzustellen. Dabei sind Sie Ansprechpartner:in für extern und intern: Geschäftspartner, Dienstleister, Patient:innen, Chefärzte und Mitarbeitende.
- Koordination von Terminen und Videokonferenzen Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Annahme der eingehenden Telefonate
- Planung und Organisation von Tagungen
- Empfang und Bewirtung von Besucher:innen der Geschäftsführung
- Vorbereitung von Besprechungen
- Ansprechpartner für die Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften/ Gästezimmer und damit verbundener Kommunikation, Administration und Dokumentation (z.B. Schlüsselverwaltung, Schnittstelle zur Technik und zu externen Ansprechpartnern, Mietverträge)
- Bearbeitung von Schadenfällen mit der Haftpflichtversicherung
- Planung von Geschäftsreisen
- Digitalisierung bestehender Unterlagen
- Beauftragung von Dienstleistungen und Materialbestellung
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche adäquate Qualifikation
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in der Verwaltung und Vermietung von Wohnungen und/oder Liegenschaften
- Sie haben bereits fundierte Berufserfahrung in ähnlicher Position erworben
- Sie haben gute bis sehr gute Kenntnisse MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Ihr Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift ist sehr gut
- Sie sind teamfähig, gut organisiert und engagiert
- Ihr Auftreten ist souverän, serviceorientiert und geprägt durch absolute Verbindlichkeit und Vertraulichkeit
Standorte