Sekretär/-in oder Assistent/-in in Jena (m/w/d)
21.08.2024
acta-Personaldienstleistungen GmbH
Jena (DE)
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Sekretär/-in oder Assistent/-in in Jena (m/w/d)
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Aktualität: 21.08.2024
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21.08.2024, acta-Personaldienstleistungen GmbH
Jena (DE)
Sekretär/-in oder Assistent/-in in Jena (m/w/d)
Aufgaben:
Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben
Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern
Organisation und Steuerung interner Abläufe
Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
Vorbereitung und Erstellung diverser Unterlagen, Präsentationen, etc.
Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen, Videokonferenzen und Geschäftsreisen Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Empfang und Betreuung von Gästen
Qualifikationen:
Fürerschein: Fahrerlaubnis Klasse B(wünschenswert)
Soft-Skills: Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zielstrebigkeit/Ergebnisorientierung, Zuverlässigkeit
Standorte