Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern Organisation und Steuerung interner Abläufe Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Vorbereitung und Erstellung diverser Unterlagen, Präsentationen, etc. Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen, Videokonferenzen und Geschäftsreisen Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Empfang und Betreuung von Gästen