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Sekretariat der Prorektoren (w/m/d)
Pädagogische Hochschule Heidelberg
Heidelberg, Neckar (DE)
Aktualität: 26.10.2024
Anzeigeninhalt:
26.10.2024, Pädagogische Hochschule Heidelberg
Heidelberg, Neckar (DE)
Sekretariat der Prorektoren (w/m/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der beiden Prorektoren für Lehre, Studium und Internationalisierung sowie Forschung, Nachhaltigkeit und Digitalisierung bei operativen Aufgaben und im Tagesgeschäft
- selbständige Organisation von Vergabeverfahren und Preisen (z.B. interne Forschungsförderung, Stipendien)
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Absolvierendenfeier, Rektoratsveranstaltungen)
- Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Abwicklung der Geschäftskorrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Recherchearbeiten
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Sektor und/oder langjährige Berufserfahrung in der Assistenz
- organisatorisches Talent, Zuverlässigkeit und exaktes Arbeiten sowie hohes Maß an Eigeninitiative
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Softwareanwendungen, idealerweise Erfahrungen mit digitaler Aktenführung
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Englischkenntnisse
- gute Umgangsformen und ein freundliches, sicheres Auftreten
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