Büroangestellte*r / Office Manager*in als Assistent*in der Geschäftsführung
18.10.2024
Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
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Büroangestellte*r / Office Manager*in als Assistent*in der Geschäftsführung
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Aktualität: 18.10.2024
Anzeigeninhalt:
18.10.2024, Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn
Bonn (DE)
Büroangestellte*r / Office Manager*in als Assistent*in der Geschäftsführung
Aufgaben:
- Management des BGSE Büros inklusive überwiegend englischsprachiger Kommunikation mit Ansprechpartner*innen in Wissenschaft und Verwaltung,
- vielfältige administrative Betreuung und Kommunikation mit den Doktorand*innen,
- Organisation eines kleinen Teams von studentischen Hilfskräften,
- selbständige Verwaltung und Prüfung der umfangreichen Haushalts- und Drittmittel (SAP Managementsystem),
- intensive Mitarbeit bei der Professionalisierung des Datenmanagements der Graduiertenschule (Aufbau und Pflege von E-Akten und Statistiken, Aufbau eines internen Wikis u.Ä.)
- Mitarbeit beim jährlichen Auswahlprozesses für die Graduiertenschule,
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen,
- Mitarbeit bei der Pflege der Webseite.
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen (auch Quereinsteiger*innen willkommen),
- nachgewiesene fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR Niveau B2), souveräne Beherrschung der deutschen Sprache,
- sehr gute Anwendungskenntnisse gängiger Bürosoftware (Word, Excel), idealerweise Erfahrungen in SAP, Plone 5 und Confluence,
- idealerweise Erfahrung im Wissenschaftsmanagement,
- die Fähigkeit, in einem kleinen Team selbständig und zuverlässig zu arbeiten.
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