Büroangestellte*r

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Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn

Bonn (DE)

Informationen zur Anzeige:

Büroangestellte*r

Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn

Bonn (DE)

Aktualität: 26.09.2024

Anzeigeninhalt:

26.09.2024, Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn

Bonn (DE)

Büroangestellte*r

Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, inkl. der Terminkoordination sowie selbständige Erledigung der Korrespondenz, - Betreuung von Besuchern und Gästen des GIUB an verschiedenen Standorten innerhalb des Hauses inkl. Aufsichtstätigkeiten, - Koordination der Krankmeldungen und der Urlaubslisten aller Mitarbeiter*innen des Geographischen Instituts, - Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen des Geographischen Instituts, - Aktualisierung der Webseite des GIUB über das Programm Plone 5, - Korrespondenz in Wort und Schrift (auch in englischer Sprache), - Verwaltung der Haushaltskonten: Rechnungskontrolle, Zuordnung und Anweisung von Rechnungen, Buchungsüberwachung mit BUDCON (SAP), Erfassung der Ausgaben und Einnahmen sowie Durchführung von Bestellung in SRM (SAP).

Qualifikationen:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige, nachgewiesene Kenntnisse und berufliche Erfahrung, - sehr gute Anwendungskenntnisse der Bürosoftware (Word, Excel), - idealerweise Erfahrung mit universitären Abläufen im Verwaltungsbereich, - sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen sowie englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, - idealerweise Erfahrung in Budgetüberwachung, Mittelverwaltung und Rechnungsabwicklung, gerne Erfahrungen mit der Anwendung von SAP oder gleichwertiger Systeme, - Freude am Umgang mit Menschen als Teil eines Dienstleitungsteams, - Sie sind (auch unter Zeitdruck) zuverlässig, engagiert, teamorientiert und bereit, sich neuen Herausforderungen zu stellen.

Standorte

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