Dolmetscher ­­/­­ Übersetzer gesucht

Bereitstellung von deutsch-englischen Übersetzungsdiensten für die Botschaft von Texten, Dokumenten, Einladungen, Korrespondenzen, Rechnungen; Dolmetschen bei Tagungen und Konferenzen; Verwaltung des Terminkalenders, der Engagements, der Programme und der Kontaktdatenbank des Botschafters. Sie werden eng mit verschiedenen Teams in der Botschaft zusammenarbeiten, daher ist es wichtig, dass Sie in der Lage sind, zwischen den Aufgaben zurechtzukommen und gut organisiert zu sein. · Bereitstellung schneller und qualitativ hochwertiger Übersetzungen einer Reihe von Dokumenten für die Botschaft. · Bereitstellung von Dolmetschern während Besprechungen/Diskussionen. · Verwalte englische und deutsche schriftliche Korrespondenz und telefonische Anfragen. · Verwalten das Programm und die Aktivitäten des Botschafters, einschließlich der Planung aller internen und externen Meetings und Termine. · Organisation von Besuchsprogrammen und Transportarrangements für den Botschafter in Deutschland und 5 anderen akkreditierten Ländern, nämlich Österreich, Finnland, Norwegen, Polen und Schweiz. · Pflege/Aktualisierung der Kontaktdatenbank des Botschafters. · Administrative Unterstützung für die Botschaft, einschließlich der Einrichtung von Sitzungen, der Erstellung und Verbreitung von Tagesordnungen für Sitzungen und der Aufzeichnung von Protokollen. · Unterstützung bei Logistik und Reisevorbereitungen für Home Based Staff und VIPs und hochrangige Beamte. Alle sonstigen Aufgaben, die vernünftigerweise zur Unterstützung der breiteren Arbeit der Botschaft (einschließlich Krisenreaktion) und in Übereinstimmung mit der Einstufung und den Kernkompetenzen der Stelle erforderlich sind.