Büroangestellte*r für die Henry-Kissinger-Professur

Jetzt bewerben

Drucken

Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn

Bonn (DE)

Informationen zur Anzeige:

Büroangestellte*r für die Henry-Kissinger-Professur

Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn

Bonn (DE)

Aktualität: 06.09.2024

Anzeigeninhalt:

06.09.2024, Rheinische Friedrich-Wilhelms- Universität Bonn

Bonn (DE)

Büroangestellte*r für die Henry-Kissinger-Professur

Aufgaben:

- Die eigenverantwortliche Organisation eines Lehrstuhlsekretariats, dies beinhaltet z. B. vielfältige Sekretariatsaufgaben wie Terminmanagement, E-Mail-Korrespondenz, Dienstreiseanträge und Registratur, - Unterstützung in der Verwaltung des Lehr- und Prüfungsbetriebs des Lehrstuhls, z. B. Koordinierung von Promotionsverfahren sowie die Verwaltung von Gutachten, - Übernahme des Bestell- und Rechnungswesens des Lehrstuhls sowie die Erstattung von Veranstaltungs- und Reisekosten, - Bearbeitung von inneruniversitären, administrativen Vorgängen.

Qualifikationen:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf (Bürokauffrau/-mann, Fachangestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen, - gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office; Adobe; idealerweise auch SAP), - Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Belastbarkeit, - gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift, - eine verantwortungsbewusste, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, - ein hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfreude und Teamorientierung.

Standorte

Bonn (DE)

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

Büroangestellte*r für die Henry-Kissinger-Professur