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Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Technische Universität Dortmund
Aktualität: 30.08.2024
Anzeigeninhalt:
30.08.2024, Technische Universität Dortmund
Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Aufgaben:
- eigenständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats einschließlich selbstständiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Mitwirkung bei Bestellwesen sowie bei der Beantragung und Abwicklung von Dienstreisen
- Erstellung von Statistiken, Assistenz bei diversen Projekten und Pflege von Webseiten
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im kaufmännischen/verwaltenden Bereich
- sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Knowhow bezogen auf die Anfertigung und Gestaltung von Formularen, Gutachten, größeren Schriftsätzen und Veröffentlichungen
- Routine im Umgang mit MS Office-Software
- Kenntnisse über Content-Management-Systeme (z. B. TYPO3)
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- hohe Organisationskompetenz sowie Flexibilität gepaart mit einer selbstständigen und serviceorientierten Arbeitsweise