Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Personalabteilung, Kennziffer T40/2024
03.09.2024
Otto-Friedrich-Universität Bamberg Land Bayern
Bamberg (DE)
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Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Personalabteilung, Kennziffer T40/2024
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Aktualität: 03.09.2024
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03.09.2024, Otto-Friedrich-Universität Bamberg Land Bayern
Bamberg (DE)
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Personalabteilung, Kennziffer T40/2024
Aufgaben:
Sie erwartet ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, unter anderem mit folgenden Tätigkeiten:
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
- Koordination und Administration der Geschäftsabläufe (Aktenverwaltung, Dokumenten- und Wiedervorlageorganisation, Dienstreiseplanung und -abrechnung)
- Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
- Sachbearbeitung von einzelnen Anfragen und Vorgängen
- Verteilung von Post und Emails
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und gute Selbstorganisation, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
- Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise, ausgewiesene Assistenz-und Verwaltungserfahrungen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Fähigkeit zur präzisen schriftlichen Formulierung
- Sicherheit im Umgang mit MS Office und gängigen universitären Internet-Anwendungen
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