Assistenzkraft für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m, w, d)
27.08.2024
Stadt Winsen Der Bürgermeister
Winsen (Luhe) (DE)
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Assistenzkraft für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m, w, d)
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Assistenzkraft für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m, w, d)
Stadt Winsen Der Bürgermeister
Winsen (Luhe) (DE)
Aktualität: 27.08.2024
Anzeigeninhalt:
27.08.2024, Stadt Winsen Der Bürgermeister
Winsen (Luhe) (DE)
Assistenzkraft für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m, w, d)
Aufgaben:
- Sie übernehmen den Vorzimmerdienst des Bürgermeisters inklusive Telefon- und Besuchermanagement sowie Terminsteuerung.
- Sie nehmen an Sitzungen und Besprechungen teil, bereiten diese vor- und nach und führen Protokoll.
- Sie erledigen die Posteingangsbearbeitung.
- Sie sind in Projektarbeiten involviert und übernehmen in einzelnen Themenbereichen eigenständig Verantwortung.
- Sie führen Recherchen durch und übernehmen die Rechnungsbearbeitung.
Qualifikationen:
- Sie haben eine Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder gleichwertiges erfolgreich abgeschlossen.
- Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz, sind höflich und verschwiegen.
- Sie können gut organisieren und bringen Kenntnisse über kommunale Verwaltungsstrukturen sowie über die Stadt Winsen (Luhe) mit.
- Sie sind verantwortungsbewusst, engagiert und verfügen über gute Rechtschreibkenntnisse.
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen und arbeiten sich zügig in spezielle Software ein.
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