Assistent/-in Organisation (m/w/d)
19.09.2024
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
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19.09.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Assistent/-in Organisation (m/w/d)
Aufgaben:
Zu Ihren Aufgaben zählt die Übernahme von sachbearbeitenden Tätigkeiten für die Organisation (z.B. Vorbereitung und Erstellung von Organisationsverfügungen, Koordination von Gelben Karten, Recherchen, Archivierung und Digitalisierung der Akten, Begleitung bei Projekten bspw. durch Protokollführung, Entwurf von einfachen Texten)
Ihnen obliegt die Routenplanung des Außendienstes für die IT-Mitarbeitenden
Sie verantworten die allgemeinen Sekretariatsaufgaben
Auch die Vertretung der Poststelle (Postannahme und -verteilung) gehört zu Ihren Aufgaben
Qualifikationen:
Dreijährige Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I
Serviceorientiertes Arbeiten
Idealerweise Erfahrung in einem Sekretariat
Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen
Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
Selbständiges Arbeiten sowie organisatorische Fähigkeiten
Standorte