S 41.1-24 Büromanagement / Projektassistenz (w/m/d)
13.09.2024
Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Dienstsitz Bonn
Berlin (DE)
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S 41.1-24 Büromanagement / Projektassistenz (w/m/d)
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Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Dienstsitz Bonn
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Informationen zur Anzeige:
S 41.1-24 Büromanagement / Projektassistenz (w/m/d)
Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Dienstsitz Bonn
Berlin (DE)
Aktualität: 13.09.2024
Anzeigeninhalt:
13.09.2024, Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Dienstsitz Bonn
Berlin (DE)
S 41.1-24 Büromanagement / Projektassistenz (w/m/d)
Aufgaben:
Innerhalb dieser Abteilung umfasst Ihr Aufgabengebiet je nach Referat folgende Schwerpunktaufgaben:
- Mitwirkung bei der Gestaltung von Verträgen mit externen Architekten- und Ingenieurbüros sowie bauausführenden Firmen, Qualitäts- und Terminmanagement
- Projektbegleitung mittels Projektkommunikationsmanagementsystem, z.B. thinkProject
- Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten sowie Kostenkontrolle mit Kostenkontrollsystem »O-Xilis«
- Mitwirken bei Vergabevorgängen, Qualitäts- und Terminmanagement
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Abrechnung von Baumaßnahmen
- Büro-, Schreib-, Sekretariats- und sonstige Verwaltungsarbeiten wie z.B. Postbearbeitung, Terminplanung, unter Einhaltung enger Terminvorgaben
- Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen
Anforderungen
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung zur/m Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fachangestellte/ Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten-, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- die Fähigkeit präzise und effizient zu handeln und dabei einen freundlichen, service- und kundenorientierten Umgang zu haben
- die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten und ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Flexibilität
- rasche Auffassungsgabe, Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verhandlungs- und Organisationsgeschick
- engagiertes, flexibles und umsichtiges Arbeiten im Team
- Verwaltungserfahrungen
- Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
- Erfahrungen in der Projektbearbeitung mittels eines Projektmanagementsystems
Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung »Ü2« nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.
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