Büromanagement / Projektassistenz (w/m/d)
16.09.2024
Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Berlin
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Büromanagement / Projektassistenz (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 16.09.2024
Anzeigeninhalt:
16.09.2024, Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Berlin
Büromanagement / Projektassistenz (w/m/d)
Aufgaben:
Mitwirkung bei der Gestaltung von Verträgen mit externen Architekten- und Ingenieurbüros sowie bauausführenden Firmen, Qualitäts- und Terminmanagement
Projektbegleitung mittels Projektkommunikationsmanagementsystem, z. B. thinkProject
Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten sowie Kostenkontrolle mit Kostenkontrollsystem »O-Xilis«
Mitwirken bei Vergabevorgängen, Qualitäts- und Terminmanagement
Vorbereitung und Mitwirkung bei der Abrechnung von Baumaßnahmen
Büro-, Schreib-, Sekretariats- und sonstige Verwaltungsarbeiten wie z. B. Postbearbeitung, Terminplanung, unter Einhaltung enger Terminvorgaben
Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung zur/m Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fachangestellte/Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten-, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Die Fähigkeit, präzise und effizient zu handeln und dabei einen freundlichen, service- und kundenorientierten Umgang zu haben
Die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten und ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Flexibilität
Rasche Auffassungsgabe, Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verhandlungs- und Organisationsgeschick
Engagiertes, flexibles und umsichtiges Arbeiten im Team
Wünschenswert sind:
Verwaltungserfahrungen
Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
Erfahrungen in der Projektbearbeitung mittels eines Projektmanagementsystems
Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung »Ü 2« nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.
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