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Stadtverwaltung Kornwestheim Gebietskörperschaft
Assistenz Fachbereich Kultur und Sport 29.08.2024 Stadtverwaltung Kornwestheim Gebietskörperschaft Kornwestheim (DE)
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Assistenz Fachbereich Kultur und Sport
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Aktualität: 29.08.2024

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29.08.2024, Stadtverwaltung Kornwestheim Gebietskörperschaft
Kornwestheim (DE)
Assistenz Fachbereich Kultur und Sport
Aufgaben:
- eigenverantwortliche Steuerung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten der verschiedenen Abteilungen des Fachbereichs Kultur und Sport u. a. Mitwirkung bei Veranstaltungen, Homepagepflege, fachbereichsübergreifende Aufgaben - Assistenztätigkeiten für die Fachbereichsleitung u. a. Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Terminplanung, Dokumentenmanagement sowie Aufgaben aus den Bereichen Organisation und Datenschutz - Rechnungswesen und Inventarisierung - Künstlersozialkasse (Abgabe- und Meldepflicht) - Personaleinteilung der Hilfskräfte im Kulturbereich (Garderobe, Kasse, Getränkeausschank) - Planung, Vorbereitung und Vorortbetreuung von einzelnen Veranstaltungen - Bearbeitung der Korrespondenz
Qualifikationen:
- mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung - sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel, PowerPoint, Word und Datenbanken ebenso wie in der Erstellung von Präsentationen, Diagrammen und Statistiken - Organisationstalent, ein gewinnendes, freundliches und offenes Auftreten, einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken und sichere Kommunikation mit internen und externen Gesprächspartnern/-innen - Verlässlichkeit, selbstständiges Arbeiten - körperliche Belastbarkeit, da die Arbeit körperlich anspruchsvoll sein kann

Standorte

Kornwestheim (DE)
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