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VOIG003003 Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin (DE)
Aktualität: 10.09.2024
Anzeigeninhalt:
10.09.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin (DE)
VOIG003003 Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)
Aufgaben:
Im Stab Innenrevision & Governance werden unsere Arbeitsprozesse überprüft und Vorschläge zu deren Optimierung erarbeitet. Daneben bieten die Themen Compliance und Geheimschutz ein ebenso spannendes Arbeitsfeld.
Assistenz im Geheim- und Sabotageschutz u.a.
- Sie erstellen Anschreiben mittels Formularen
- Sie überprüfen die ausgefüllten Formulare auf Vollständigkeit und leiten diese weiter an das Bundesamt für Verfassungsschutz
- Sie übernehmen die Aktenführung, Registratur, VS-Registratur
- Sie führen die Korrespondenz mit der Bedarfsträgerin/dem Bedarfsträger
- Sie übernehmen das Anmeldeverfahren für Liegenschaften der Bedarfsträgerin/des Bedarfsträgers
Auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz fallen gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Bürokommunikation, oder Ausbildung zur Rechtsanwaltfachangestellten/zum Rechtsanwaltsangestellen oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
- Sie verfügen über Grundkenntnisse u.a. des Sicherheitsüberprüfungsrechts, der Verschlusssachenanweisung und zugeordneter Rechtsvorschriften sowie einschlägiger Vorschriften des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Sie bringen Kenntnisse im Registraturwesen mit
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen MS Office
Weiteres:
- Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf
- Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe
- Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit
- Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig
- Ein gutes Urteilsvermögen rundet Ihr Profil ab
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene erweiterte Sicherheitsüberprüfung gem. § 9 Abs. 1 Nr. 1 und Nr. 2 SÜG (Ü2) oder sind bereit, diese zu erwerben
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