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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
VOIG003003 Assistenz im Geheimschutz­­/­­Sabotageschutz (w/m/d) 10.09.2024 Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Berlin (DE)
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VOIG003003 Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin (DE)
Aktualität: 10.09.2024

Anzeigeninhalt:

10.09.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin (DE)
VOIG003003 Assistenz im Geheimschutz/Sabotageschutz (w/m/d)
Aufgaben:
Im Stab Innenrevision & Governance werden unsere Arbeitsprozesse überprüft und Vorschläge zu deren Optimierung erarbeitet. Daneben bieten die Themen Compliance und Geheimschutz ein ebenso spannendes Arbeitsfeld. Assistenz im Geheim- und Sabotageschutz u.a. - Sie erstellen Anschreiben mittels Formularen - Sie überprüfen die ausgefüllten Formulare auf Vollständigkeit und leiten diese weiter an das Bundesamt für Verfassungsschutz - Sie übernehmen die Aktenführung, Registratur, VS-Registratur - Sie führen die Korrespondenz mit der Bedarfsträgerin/dem Bedarfsträger - Sie übernehmen das Anmeldeverfahren für Liegenschaften der Bedarfsträgerin/des Bedarfsträgers Auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz fallen gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Bürokommunikation, oder Ausbildung zur Rechtsanwaltfachangestellten/zum Rechtsanwaltsangestellen oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen: - Sie verfügen über Grundkenntnisse u.a. des Sicherheitsüberprüfungsrechts, der Verschlusssachenanweisung und zugeordneter Rechtsvorschriften sowie einschlägiger Vorschriften des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen - Sie bringen Kenntnisse im Registraturwesen mit - Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen MS Office Weiteres: - Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf - Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe - Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit - Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten - Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken - Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich - Sie verfügen über die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig - Ein gutes Urteilsvermögen rundet Ihr Profil ab - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene erweiterte Sicherheitsüberprüfung gem. § 9 Abs. 1 Nr. 1 und Nr. 2 SÜG (Ü2) oder sind bereit, diese zu erwerben

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