Bearbeiter­­/­­-in (w/m/d) als Assistenz der Abteilungsleitung 2 (Hochschulen)

* allgemeine Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und Schreibtätigkeiten, insbesondere digitale Postbearbeitung und Korrespondenz, * Führen des Terminkalenders der Abteilungsleitung (Outlook) * Einstellung von Dokumenten sowie selbstständige Arbeit mit der E-Akte, * Vorbereitung und Organisation von Besprechungen/Veranstaltungen, einschl. Bewirtungen bei hausinternen Terminen, * Annahme der Telefonate für die Abteilungsleitung, * unterstützende Organisation und Planung von Dienstreisen, Neben Ihren Aufgaben im Vorzimmer obliegen Ihnen folgende allgemeine Verwaltungsaufgaben der Hochschulabteilung: * Recherche und Bewertung von Regelungen im Zusammenhang mit der Studiengangs-, der Landeshochschulplanung sowie dem Promotionsrecht, * Erstellen und Auswerten von Ländervergleichen hinsichtlich besoldungs- und hochschulrechtlicher Regelungen, * Vergleich von Qualitätssicherungsverfahren, Promotionsverfahren, Evaluationen. Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts aufgrund möglicher organisatorischer Veränderungen bleibt vorbehalten.