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Stadt Neustadt in Holstein

Neustadt in Holstein (DE)

Informationen zur Anzeige:

Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters

Stadt Neustadt in Holstein

Neustadt in Holstein (DE)

Aktualität: 12.09.2024

Anzeigeninhalt:

12.09.2024, Stadt Neustadt in Holstein

Neustadt in Holstein (DE)

Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters

Aufgaben:

- Sekretariat des Bürgermeisters: allgemeiner Schriftverkehr, Empfang, Terminverwaltung - Unterstützung bei Planung, Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Terminen und sonstigen Veranstaltungen des Bürgermeisters, gegebenenfalls Protokollführung und Erstellung von Präsentationen und Reports - Steuerung der Pressearbeit - Vorbereitung der internen und externen Kommunikation - Vorbereitung von Reden und Grußworten - Vorbereitung von Präsenten und Geschenken für Ehrungen und Jubiläen - Stammdatenpflege im Amts- und Ratsinformationssystem ALLRIS - Abrechnung von Sitzungsgeld und Aufwandsentschädigung - Mitarbeit in der Internetredaktion sowie Pflege des Veranstaltungskalenders - Sekretariat des Bürgervorstehers

Qualifikationen:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Kommunalverwaltung, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer Kommunalverwaltung - mehrjährige Erfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich - sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift - Loyalität, absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion - Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit - Selbständiges und kooperatives Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, zeitliche Flexibilität und ein souveränes, freundliches und sicheres Auftreten - sehr gute IT-Fähigkeiten und -Kenntnisse und Spaß an der digitalen Arbeit

Standorte

Neustadt in Holstein (DE)

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