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Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters
Stadt Neustadt in Holstein
Neustadt in Holstein (DE)
Aktualität: 12.09.2024
Anzeigeninhalt:
12.09.2024, Stadt Neustadt in Holstein
Neustadt in Holstein (DE)
Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters
Aufgaben:
- Sekretariat des Bürgermeisters: allgemeiner Schriftverkehr, Empfang, Terminverwaltung
- Unterstützung bei Planung, Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Terminen und sonstigen Veranstaltungen des Bürgermeisters, gegebenenfalls Protokollführung und Erstellung von Präsentationen und Reports
- Steuerung der Pressearbeit
- Vorbereitung der internen und externen Kommunikation
- Vorbereitung von Reden und Grußworten
- Vorbereitung von Präsenten und Geschenken für Ehrungen und Jubiläen
- Stammdatenpflege im Amts- und Ratsinformationssystem ALLRIS
- Abrechnung von Sitzungsgeld und Aufwandsentschädigung
- Mitarbeit in der Internetredaktion sowie Pflege des Veranstaltungskalenders
- Sekretariat des Bürgervorstehers
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Kommunalverwaltung, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer Kommunalverwaltung
- mehrjährige Erfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Loyalität, absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
- Selbständiges und kooperatives Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, zeitliche Flexibilität und ein souveränes, freundliches und sicheres Auftreten
- sehr gute IT-Fähigkeiten und -Kenntnisse und Spaß an der digitalen Arbeit
Standorte
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