Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit, Vorzimmer Personalabteilung (m/w/d)
02.09.2024
Landeshauptstadt Mainz
Mainz am Rhein (DE)
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Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit, Vorzimmer Personalabteilung (m/w/d)
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Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit, Vorzimmer Personalabteilung (m/w/d)
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Aktualität: 02.09.2024
Anzeigeninhalt:
02.09.2024, Landeshauptstadt Mainz
Mainz am Rhein (DE)
Schreibkraft mit sachbearbeitender Tätigkeit, Vorzimmer Personalabteilung (m/w/d)
Aufgaben:
· Vorzimmer und Assistenz der Abteilungsleitung
· Korrespondenz, allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Terminplanung
· Mitarbeit bei Verwaltungs- und Personalangelegenheiten
· Mitarbeit bei Stellenausschreibungen
· Raumverwaltung und Materialbewirtschaftung
· Zeitbeauftragte:r Elektronische Zeiterfassung
Qualifikationen:
· Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
· Freundliches, sicheres gewandtes Auftreten
· Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
· Zuverlässigkeit, Engagement und Flexibilität
· Selbstständiges vorausschauendes Arbeiten und Organisationsgeschick
· Sicherer Umgang mit MS-Office und Lotus Notes
· Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
Standorte