Sekretär­­/­­Sekretärin m/w/d gesucht

Leitung des Sekretariats des Direktors/Landesarchäologen/Museumsdirektors: - Verantwortung für die Organisation und Koordination sowie Steuerung des Arbeitsablaufes im Sekretariat des Direktors und der Abteilung Archäologie (Post, Aktenablage, technische Vorbereitung von Beratungen, Tagungen und Konferenzen, Kopierarbeiten) - Anfertigen von Schriftstücken nach Manuskript und Versenden von Mails im Auftrag des Direktors - selbständige Erledigung einfacheren Schriftwechsels und Mailverkehrs - Führen und Vermittlung von fachspezifischen Telefonaten, Koordinierung von Anfragen und Weiterleitung an den Direktor, die Dezernatsleitungen und Fachreferentinnen/Fachreferenten - Terminorganisation,-überwachung und -abstimmung für den Direktor - Bauleitplanung online: Registrierung und Übermittlung an Fachreferentinnen/Fachreferenten nach Zuständigkeit als Träger öffentlicher Belange für die Abteilung Archäologie - Fortführung fachlicher Datenbanken nach Anweisung - Bibliographiearbeiten nach Anweisung - elektronische Antragstellung bei Förderprojekten - Urlaubs- und Krankheitsvertretung des Sekretariats des stellvertretenden Direktors des BLDAM